Los ERP son softwares diseñados para gestionar cualquier aspecto de la empresa, indiferentemente de que se trate de una gran industria o una pequeña compañía, los cuales se han vuelto muy populares en los últimos años, debido a su fácil uso y su evolución digital.
Si eres un emprendedor o tu compañía aún no cuenta con un sistema ERP, es momento de que conozcas Qué es un erp y sus múltiples ventajas para el control de la información y la planificación de los recursos de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES).
Contenido
¿Qué es un ERP?
Para entender de qué se tratan las ERP es importante conocer su definición: La Enterprise Resource Planning, mejor conocida como ERP, es un sistema de integración de la información procedente de los distintos departamentos de las empresas, el cual agiliza su tránsito y permite la toma de decisiones sobre una base sólida y consistente.
Ekon Cloud ERP, el Software ERP con mayor experiencia para la gestión de empresas, se adapta a las necesidades de las Pymes, ya que permite la automatización integral o departamental de los procesos del negocio, haciendo posible la excelencia operativa.
Ventajas de incorporar un sistema ERP en las empresas
Poder controlar el tránsito de información de las empresas es fundamental para centralizar los cientos de datos que se producen en los procesos productivos, administrativos y cualquier otro en las instituciones. Para ello existen los sistemas ERP, los cuales tienen las siguientes ventajas:
Mejora la toma de decisiones
Una de las funciones de las ERP es la centralización y unificación de la información, esto nos permite crear una base de datos con información confiable a través de la cual tendremos en cuenta los posibles escenarios futuros.
La disposición de esta información en los ordenadores facilitará el proceso de toma de decisiones de las personas que ocupan cargos claves en la organización, como los gerentes.
Aumenta la rentabilidad y disminuye las duplicaciones
Con el Software de finanzas empresariales es posible alcanzar la mayor eficiencia, disminuir errores y eliminar las duplicidades, y así reducir el nivel de costes, lo que es igual a una mejoría considerable del rendimiento y de los beneficios que obtendrá la empresa.
La integración y la centralización que proporcionan los programas ERP, permiten que los responsables de los diferentes departamentos de la empresa accedan en tiempo real a la misma información. De esta forma se reducen los registros duplicados y la duplicación de operaciones.
Mayor control y trazabilidad
Para lograr un seguimiento ordenado de la documentación de la empresa, es importante tener una comunicación interna mucho más fluida, que contribuya a una mejor y más rápida toma de decisiones, esto es lo hace posible el ERP.
De esta forma, impacta positivamente la productividad de la empresa, debido a que centraliza y automatiza todos los procesos y comunicaciones, cubriendo todas y cada una de las funciones clave de la estructura.
Internacionalización
Debido a que esta herramienta de gestión empresarial es multilingüe y multidivisa, es capaz de adaptarse automáticamente a diversos contextos internacionales, haciendo posible la expansión de la empresa.
De igual manera facilita la gestión de filiales en otras regiones del mismo país, incluso en el extranjero, ya que los ERP permiten la estandarización de la administración de los recursos humanos.
Más escalabilidad y adaptación
Debido a que los sistemas ERP están divididos en módulos, cada organización podrá solicitar el tipo de servicio que necesite en un momento determinado. Se estima que en el futuro cada compañía podrá contratar los módulos adicionales que sean necesarios.
Al momento de instalar o cambiar de ERP, la empresa prestadora de servicio puede configurar el software para ajustarlo a los requerimientos de la empresa en cada proceso y así facilitar el acceso a la información en todo momento.
Incremento del control y la seguridad
Los ERP reúnen la información concerniente a la actividad de la empresa, permitiendo el control del tránsito del producto a lo largo de la cadena de valor, de manera que se puedan detectar errores y corregirlos.
Toda la información de los procesos está centralizada con copias de seguridad, las cuales se generan de forma automática para evitar errores. Estos datos difícilmente pueden ser extraídos sin autorización debido a los diversos niveles de acceso que tienen estos programas.
Integración con clientes y proveedores
La relación entre el proveedor y el cliente puede convertirse en una sociedad estratégica, debido a la participación del primero en el diseño y desarrollo de nuevos productos.
Esta integración es posible a los ERP que crean un marco comunicativo y de colaboración con ellos, a través de la disposición de más información de calidad que permitirá realizarlos ajustes de necesidades en cuanto a la adquisición de productos e inventario.
Por estas y muchas otras razones, instalar una ERP en nuestra empresa es la elección ideal para poder tomar decisiones inteligentes y obtener mejores resultados en todos los procesos.