La gestión de empresas de todos los ámbitos implica el manejo de grandes cantidades de datos, muchos de los cuales deben ser destruidos de forma eficiente, especialmente dentro del contexto actual, donde miles de personas se encuentran trabajando y manejando información confidencial desde casa.
En España se encuentra en plena vigencia la Ley Orgánica de Protección de Datos que, entre otras cosas, establece la periodicidad en que la información confidencial debe ser eliminada y los protocolos para su adecuada destrucción. Existen empresas capaces de proveer el servicio de eliminación de información almacenada en diferentes medios de soporte.
Uno de los proveedores de este servicio es la empresa All-Safe Documents, quienes se encargan de la destrucción de material confidencial, recogida selectiva de residuos y ofrecen un certificado de destrucción. Puedes conocer más acerca de sus servicios y solicitar presupuestos sin ningún compromiso accediendo al sitio web https://www.allsafedocuments.es/.
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¿Qué documentos deberían destruirse en una empresa?
Las grandes empresas, principalmente del área de servicios, acumulan una gran cantidad de información confidencial proveniente de clientes y usuarios. Esta información se refiere a datos personales, bancarios y otros que resulten sensibles y puedan ser de interés para personas ajenas totalmente a la empresa en cuestión.
Esta clase de información suele almacenarse en diversos formatos como papel, discos duros, CDs y memorias USB. Con el paso del tiempo, mucha de esta información pierde valor para la empresa, razón por la cual es importante contratar a una empresa que proporcione el servicio de destrucción de todo este material confidencial. No dudes en visitar All Safe Documents para para más información sobre destrucción de archivos.
La destrucción de archivos de carácter confidencial, pero que han prescrito o han sido almacenados durante más de dos años, es importante para resguardar la seguridad de los usuarios y poner orden en la empresas, garantizando un mayor índice de seguridad en las operaciones de la compañía.
Formas de destruir archivos confidenciales
Existen diferentes métodos de destrucción de archivos confidenciales en las empresas cumpliendo al pie de la letra con las exigencias impuestas por la Ley Orgánica de Protección de Datos. Para esto, las empresas especializadas proporcionan un completo sistema de trazabilidad que permite a los usuarios saber exactamente lo que ha ocurrido con los archivos confiados para el proceso de destrucción.
De esta forma se consigue un mayor nivel de confianza en el proceso, permitiendo a las empresas reducir el tiempo invertido en esta tarea y teniendo la seguridad de que se ha resguardado por completo la confidencialidad de la información que ha sido derivada a destrucción. En este artículo de Blogbyt encontrarás información sobre las diferentes formas de destruir archivos.
En líneas generales, existen cuatro maneras de realizar el proceso según las necesidades específicas de cada empresa. A saber:
- Uso de trituradoras, especialmente ahora que una gran parte de los empleados trabaja desde casa.
- Desmagnetización de los discos duros.
- Software para eliminar archivos.
- Fundición del disco duro y demás dispositivos de almacenamiento digital (memorias USB, CDs, etc.