La logística de una celebración, congreso, o cualquier evento que reúna una cantidad de participantes, implica muchas cosas por preparar. Una de las más importantes es el mobiliario, ya que de éste depende la comodidad para los asistentes. Prestar atención a cada elemento necesario marca una diferencia significativa, dado que evita inconvenientes, permite disponer mejor del espacio y que las actividades planeadas, se hagan con exactitud.
Uno de los elementos de mayor importancia son las sillas, su estilo, diseño, cantidad y adecuación al espacio, pueden lograr la comodidad y satisfacción de todos.
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Importancia del mobiliario
Los muebles son parte fundamental de una celebración, la perfecta adecuación de estos elementos dejan en alto, la imagen del personal encargado del evento. Un buen uso de sillas para eventos, mesas, minibar y demás piezas necesarias, hacen que el desarrollo de todo sea agradable.
Disponer de lo necesario incrementa la posibilidad de que los invitados pasen un rato placentero, se lleven una buena experiencia y disfruten de un tiempo ameno. Con la organización se espera que los asistentes lo pasen de la mejor forma posible y compartan entre ellos, por tanto, el mobiliario elegido debe responder a la comodidad, y su disposición, propiciar esa posibilidad de compartir el momento.
Consideraciones más importantes para elegir cada elemento
Mobiliario adecuado al entorno
La mejor opción si se trata de una celebración familiar o empresarial es optar por el alquiler de mobiliario para eventos, dado que las agencias ponen a disposición una amplia variedad de muebles. Se tiene un amplio rango de elección para poder elegir el modelo más cómodo, el estilo que mejor se ajuste a la imagen propia y a la cantidad exacta, o aún mayor a lo que se necesita.
Para considerar el tipo de mobiliario que se quiere tener en la reunión, es recomendable disponer de un espacio y horario definidos, ya que el ambiente es un factor importante a considerar para escoger sillas, mesas y demás elementos. Los muebles para estas ocasiones están disponibles en diferentes materiales, que pueden ser apropiados para interiores o en espacios como jardines, patios o terrazas.
En cuanto al horario, éste también define en cierta forma el estilo de los muebles a utilizar. Una celebración a horas de la mañana no es igual a una por la tarde o por la noche, dado que la temperatura, la iluminación, y seguramente la vestimenta, pueden variar. Todo el entorno debe quedar acorde.
El estilo de la reunión también define el tipo de decoración y muebles. Las mejores agencias para eventos tienen disponible una variedad de diseños en sillas, algunas más modernas, futuristas o clásicas, por lo que, según el estilo del evento, se selecciona el diseño de las sillas y elementos en general.
Mobiliario adecuado al invitado
El espacio disponible y la cantidad de personas indican una pauta para escoger el mejor estilo de muebles para determinadas ocasiones. Las reuniones familiares o corporativas son para disfrutar y compartir, por eso el espacio debe permitir el libre tránsito de los invitados, así como que se creen pequeños o grandes grupos de personas para conversar.
Así que de acuerdo con el espacio disponible y la cantidad de personas puede arriesgarse todo y alquilar sofás, o ir por lo tradicional y escoger sillas clásicas o sillas modernas pero de fácil movilidad. Éstos son datos importantes a considerar a la hora de alquilar en un sitio especializado en muebles para eventos como Dosh Mobiliario, ya sea para una reunión o celebración; pensar en la comodidad y la satisfacción de los invitados, es el secreto.
Elementos básicos para diferentes ocasiones
Si se tienen algunas dudas sobre cómo organizar un evento y sobre los elementos con los que se debe contar, éstos son al menos los elementos imprescindibles, lo demás depende de las actividades que se quieran realizar, pero lo primero:
- Mesas y sillas: aquí es donde empieza y termina todo, porque en ellas las personas comparten, comen y socializan.
- Barras: necesarias para las bebidas y crean un nuevo espacio de encuentro y coincidencia entre aquellos que no están sentados en la misma mesa.
- Mesa de dulces: éste es otro espacio de encuentro, dulce y recreativo, al que no todos los invitados acuden.
- Accesorios: aquí se incluyen aquellos detalles que hacen la diferencia, como la cristalería, centro de mesa o manteles.