La automatización de los procesos de selección de nuevo personal en las empresas se ha convertido, con el pasar de los años, en una tendencia. A menudo cuando las empresas tienen uno o varios puestos de trabajo vacantes ameritan un arduo sistema de selección por lo que en la actualidad utilizan herramientas conocidas como sistema de seguimiento del solicitante o ATS.
La tecnología facilita en gran medida los diferentes procesos de reclutamiento no solo en el ámbito empresarial sino en todo lo referente a la administración de los recursos humanos. Dar a conocer cómo superar con éxito un ATS es precisamente el objetivo de este post.
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Contenido
Conoce lo que es un ATS
Un sistema de seguimiento de candidatos o solicitantes es una herramienta que funciona a través de un software automatizado; diseñado para ayudar a los procesos de selección de reclutamiento de las empresas. Imaginemos por un momento que una determinada empresa requiere contratar 3 personas especializadas en el área de marketing.
Seguramente, se recibirán miles de solicitudes y currículum vitae que tienen como objetivo ser tomado en cuenta para dichos puestos. Realizar un proceso de selección de forma manual quizás no sea en la actualidad una forma eficiente de hacerlo.
Allí es donde un ATS entra en juego, pues éstas son jugar ayudará a seleccionar a los aspirantes que según el curriculum vitae presentado presentan mayor afinidad para los puestos ofrecidos.
El sistema de seguimiento de candidatos o solicitantes filtra la selección utilizando palabras claves las cuales descartan aquellos aspirantes que no poseen mayor afinidad o compatibilidad laboral.
Ahora bien, la utilización de estos sistemas trae consigo una serie de ventajas que son necesarias de conocer.
Ventajas de un ATS
Ya sabemos, anticipación que un sistema de seguimiento de candidatos automatizado ayuda a descartar de forma rápida a aquellos aspirantes que no cumplen con los requisitos exigidos por la empresa. Por otro lado, permite escoger a aquellos que reúnen las condiciones necesarias que exige la empresa para ocupar dichas vacantes.
Pero, ¿Qué otras ventajas ofrece la utilización de un ATS? Míralas continuación:
· Permite comunicación directa en tiempo de crisis
Los sistemas automatización y selección de personal también permiten que los empleadores realicen entrevistas virtuales a los diferentes candidatos. Los aspirantes por otro lado pueden conocer su estatus dentro del proceso de convocatoria así como también la devaluación de su perfil.
Esta herramienta ha sido muy utilizada en los últimos dos años debido a que por los problemas sanitarios causados por la Pandemia del Coronavirus, algunas empresas han tenido que echar mano del trabajo online.
· Ahorro de dinero
Cuando dejamos en manos de herramientas tecnológicas como un ATS un proceso de selección de nuevo personal se puede ahorrar dinero. En primer lugar, porque se evita utilizar recurso humano exagerado como se hacía en los procesos manuales de selección.
Al no tener que utilizar impresiones de papel y otros recursos físicos se abaratan los costos del propio proceso de selección.
· Se crean bases de datos utilizables en el futuro
Está es una de las principales virtudes de la utilización de un sistema de automatización en la selección de personal. La creación de una base de datos con las diferentes personas y currículum es totalmente posible.
Aunque algunos aspirantes no consigan el puesto seguirá siendo tomado en cuenta para posteriores procesos de convocatoria donde posiblemente puedan tener suerte.
Consejos para superar un éxito la selección de un sistema de seguimiento del solicitante automatizado
Sabiendo las ventajas y lo que es un sistema de seguimiento de candidatos es necesario conocer algunos consejos para que tu curriculum vitae supere sin problemas la selección del software.
En primer lugar, debes utilizar palabras clave que estén dentro del ámbito laboral para el cual te vas a postular.
En segunda instancia, los aspirantes deben resaltar su experiencia laboral basándose en áreas específicas. Por lo tanto, la generalización en la creación de un currículum vitae no es recomendable.
Por último, los aspirantes deben utilizar plantillas de CV las cuales están desarrolladas para ayudar a las personas a superar con éxito la selección de un ATS.