Las oficinas son centros de trabajo en los cuales se requiere un mobiliario acorde a las labores que se realizan en ella. También hacen falta insumos como subrayadores, tijeras, papel de diversos formatos y propósitos, grapadoras, carpetas, separadores para archivos y muchos otros más que dependen del propósito que cada oficina tenga.
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Importancia de los subrayadores en las oficinas
Aunque muchas veces pasan desapercibidos, los subrayadores son muy importantes en las oficinas. Sea este un despacho de abogados o un estudio de arquitectos, estos rotuladores permiten resaltar textos, cifras o datos importantes para conseguirlos a simple vista al revisar cualquier documento.
Al subrayar se puede ahorrar tiempo para realizar una labor importante. Por poner un ejemplo, se puede tomar el caso de un abogado que esté representando a un cliente y requiera revisar mucha jurisprudencia para construir su defensa.
Los textos legales son largos y los subrayadores ayudarán a los abogados a conseguir los puntos específicos que les interesen dentro de muchos textos.
Lo mismo ocurre, por ejemplo, con administradores que hacen auditorías, presupuestos y similares, al destacar cifras específicas en un libro de gastos o ingresos.
Tijeras para todo tipo de usos
Pocos saben que las tijeras son un invento que se le atribuye a Leonardo Da Vinci. Aunque existen diatribas históricas sobre su origen, se cree que fue el genio Florentino, quien cerca de 1501, ideó un objeto para cortar con dos hojas filosas.
Hasta ese entonces, todo se cortaba con cuchillos de un solo filo que dificultaba la precisión. La historia cuenta que Leonardo Da Vinci usó las primeras tijeras para cortar sus lienzos con mayor precisión.
Otros textos históricos señalan que el pintor de La Mona Lisa, solo perfeccionó o adecuó las rudimentarias tijeras que ya habían sido usadas en tiempos anteriores.
Como sea, poco importa su origen hoy. Las tijeras son muy valiosas en el trabajo de oficina y en muchas áreas de la industria como la de las artes gráficas y la textil.
En las oficinas cumplen un papel fundamental para cortar papeles, cartulinas y son indispensables para los arquitectos, ingenieros y artistas gráficos que presentan sus proyectos y maquetas. Sin ellas, la vida en determinados lugares de trabajo sería casi imposible.
Papelería
Cuando se trata de papelería se engloba todo; folios de papel, carpetas, cartulinas, tarjetas adhesivas para notas y para identificar archivos y mucho más.
Después de los ordenadores y el mobiliario, el papel de oficina es lo más elemental para su funcionamiento.
Por mucho que, por muy válidas razones ecológicas, se ha reducido hasta en un 80% el uso de papel, este sigue siendo uno de los principales materiales para el normal desenvolvimiento de cualquier oficina, independientemente de cuál sea su área de trabajo.
Bolígrafos, lápices y marcadores
Al igual que el papel, los bolígrafos, lápices, lápices de colores y rotuladores de todo tipo representan artículos infaltables en las oficinas.
En despachos de arquitectos se requieren, incluso, lápices variados y lápices de colores para planos, maquetas y proyectos a escala que representan parte importante de lo que se hace en estos sitios.
Los rotuladores para papel y pizarras acrílicas permiten también simplificar mucho el trabajo de las oficinas y son usados por casi todos los empleados que en ellas laboran.
Libretas, agendas, libros de contabilidad
Las agendas físicas siguen siendo muy importantes en las oficinas, pese a que hay miles de aplicaciones y programas informáticos para llevar los cronogramas y horarios de reuniones o trabajo.
Lo mismo ocurre con las libretas para tomar notas, los cuadernos y, sobre todo, con los libros de contabilidad que si bien se llevan electrónicamente, el sustento físico es requerido para soporte y como elemento legal de las actividades de cualquier empresa u organización.
Organizadores
Dentro de los artículos o accesorios organizadores se encuentran los vasos para lápices, los archivadores acrílicos para ordenar carpetas en un escritorio y que permiten tenerlas a la mano sin que se desordene el espacio de trabajo; y cajas organizadoras para colocar los clips, grapas y chinchetas dentro de los cajones. Son objetos pequeños sin los cuales mantener el orden sería imposible.