Desde que hiciera su aparición en el mundo de la informática hace más de tres décadas, Power Point se fue convirtiendo poco a poco en una herramienta muy utilizada por los usuarios de los ordenadores, tanto estudiantes como profesionales, ya que les permite realizar de forma rápida y sencilla diapositivas y presentaciones de calidad, pero sin mayores complicaciones.
Aunque con el tiempo han surgido otras opciones que cumplen con esta misma función, algunas online y otras un poco más sofisticadas, la mayoría sigue prefiriendo la que Microsoft ofrece, que aparte de ser accesible a todos los usuarios, ha ido evolucionando y así dar mejores alternativas.
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Diapositivas rápidas
Básicamente la función de Power Point es ofrecer los recursos necesarios para que quienes la usen realicen diapositivas o láminas de forma rápida y sencilla pero con un toque un poco más artístico, es decir, a través del uso de recursos como colores, diferentes tipos de letra, fondos e incluso animaciones para transición, combinar texto, imágenes y sonidos.
Esta súper herramienta es utilizada por cualquier tipo de público, desde niños, estudiantes y hasta profesionales, siendo uno de los métodos más empleados por los profesores para explicar de forma rápida distintos contenidos, con la ventaja de que está en el sistema operativo Windows, Mac e incluso Linux.
Al ser una alternativa tan popular, se han creado alrededor de ella todo un abanico de opciones que permiten mejorar la presentación desde el punto de vista estético. Para que sea agradable a la vista, en primer lugar debe tener los colores correctos, tanto en el fondo como en las imágenes utilizadas y por supuesto en el texto.
Es importante que haya uniformidad, quiere decir que no parezca una especie de circo o carnaval con todos los colores del círculo cromático incluidos. Según el tema que se esté tratando las combinaciones varían, aunque lo más recomendable es emplear como máximo tres colores distintos, de lo contrario, el lector podría perder el interés de forma rápida.
Encontrar un fondo adecuado
Como en la mayoría de software y aplicaciones, Power Point se actualiza de forma continua para ofrecer mejoras y mayores utilidades a sus usuarios. Sin embargo, hay algunos factores que quizá no cambian tanto como se quisiera, al menos no por parte del fabricante, como por ejemplo los fondos o plantillas.
Las plantillas de Power Point que vienen preinstaladas resultan un poco aburridas o quizá monótonas, ya que siempre son las mismas, pero no es algo que deba causar preocupación. Como en Internet todo se puede encontrar, está la opción de descargar plantillas power point profesionales que se adaptarán a cualquier estilo de presentaciones Power Point que se quieran realizar ya sea para el trabajo, el estudio o como parte de un rato de ocio.
Las plantillas Power Point en su mayoría son gratuitas y están dirigidas a todo tipo de usuarios, ya que las hay especiales para temas infantiles, de deportes, finanzas, entretenimiento, animales o incluso de algunos tan curiosos como el mundo marino, coches o motos, es decir, prácticamente se adaptan a todos los gustos.
Consejos para una presentación más fluida
A pesar de que realizar un presentación en Power Point no es una tarea complicada, si puede resultar difícil en algunos casos, sobre todo en aquellos donde el contenido es demasiado o el tema resulta algo complejo.
En primer lugar es importante establecer la línea gráfica de la presentación, quiere decir que como ya se dijo no hay que combinar ni muchos estilos de textos, colores, ni abusar de las animaciones, para estas últimas lo más recomendable es aplicar la misma para todas las diapositivas, de modo que pueda crearse uniformidad.
Lo mejor es darle un toque personal y esto se logra a través del uso de plantillas que resulten originales y llamativas.
Una vez establecida, es momento de resumir o hacer una síntesis del contenido, sin importar la finalidad por la que se esté creando, a nadie la va agradar una presentación con más de 20 diapositivas llenas de texto, ya que resultará temático y muy aburrido. Lo más recomendable es hacer bloques de texto que no superen las cinco líneas y tratar de ser puntuales, es decir, ir directo al grano sin caer en el uso excesivo de adornos o conectores.
De igual forma, se recomienda hacer uso de imágenes para darle un poco de alegría a las láminas, pero sin caer en el exceso de poner más de dos. En caso de que se estén hablando de cifras o estadísticas, optar por poner algunos gráficos y cuadros que demuestren lo que se quiere decir resulta ideal, ya que aparte de ser un poco dinámico, también atraerán la atención del lector de forma inmediata.
Power Point es una herramienta muy útil y se le puede llegar a sacar un gran provecho, siempre y cuando se utilice de forma correcta y no se caiga en excesos o exageraciones de ningún tipo.