La competencia a la hora de conseguir trabajo es cada vez mayor. Cualquier persona que se haya enfrentado durante una larga temporada a la búsqueda de empleo, sabe que hay un conjunto de habilidades prácticamente indispensables en la mayoría de puestos de trabajo, si se desea tener posibilidades reales de ser contratado.
Entre estos requisitos se encuentra tener un buen nivel de inglés, disponer de carnet de conducir y vehículo propio y, lógicamente, saber escribir, expresarse y comportarse correctamente, algo que se acredita con la posesión del Graduado Escolar o el Graduado en ESO.
Sin embargo, hay un requisito más que suele darse por hecho y que no siempre se demanda en las descripciones de muchas ofertas de empleo: el dominio de la ofimática.
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¿Qué es la ofimática?
La ofimática es una rama de la informática centrada en los programas, herramientas y técnicas que se utilizan para realizar todas las tareas relacionadas con el trabajo de oficina.
Actualmente, debido a la automatización de esta área de trabajo, es un requisito absolutamente indispensable para cualquier puesto de trabajo que requiera realizar cualquier tarea administrativa o de oficina, como crear y consultar documentos, bases de datos, hojas de cálculo, etc; aunque no sea esta la tarea principal del puesto de trabajo ofertado.
La mejor manera de adquirir un buen nivel de ofimática es empezar a familiarizarse con el software necesario. Por ello, nuestra recomendación es Office 365. Descargar este set de programas de ofimática en español te permitirá disfrutar de las principales herramientas utilizadas en cualquier puesto de trabajo de oficina.
¿Qué es Office 365 en español?
Office 365 es un set de programas ofimáticos que permite realizar múltiples tareas, entre las cuales se encuentran las descritas a continuación.
Crear, editar y compatir documentos
Office 365 permite crear todo tipo de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Además, lo más interesante de esta versión de Office es que permite editar nuestros documentos desde cualquier lugar y dispositivo, cuando sea necesario; pero también posibilita dar acceso a las personas que deseemos, a esos mismos documentos, estén donde estén.
Consultar y gestionar el correo electrónico
Atender y organizar el correo electrónico del trabajo también es una tarea muy importante en prácticamente cualquier puesto.
Realizar y organizar anotaciones
OneNote, integrado en este paquete de programas, permite crear notas rápidamente, organizarlas y personalizarlas con elementos multimedia o dibujando en la pantalla.
Crear y gestionar bases de datos
Con el programa Access podrás crear tus propias aplicaciones de bases de datos sin necesidad de ser un experto, algo muy útil a la hora de gestionar los datos de los clientes para cualquier empresa o autónomo.
¿Por qué utilizar Office 365 en lugar de otros paquetes de aplicaciones similares?
Para empezar, Office 365 es la suite ofimática de Microsoft, la empresa que distribuye el sistema operativo más utilizado del mundo: Windows, en todas sus versiones.
Esto significa que la mayoría de empresas utilizan Office y esperan que sus trabajadores ya sepan utilizar todas las herramientas que ofrece.
Además, debido a que Office es el conjunto de programas ofimáticos más utilizado, el resto de paquetes que tienen utilidades parecidas tratan de imitar y ofrecer una interfaz lo más semejante posible a las de los programas de Office, porque entienden que el usuario medio ya está familiarizado con ella y por tanto le será más fácil acostumbrarse al nuevo software.
De esta manera, cualquiera que sepa utilizar Office sabe utilizar prácticamente cualquier otro programa ofimático y tiene asegurado conocer al detalle los programas más utilizados por las empresas.
De hecho, si una empresa opta por una alternativa a Office es probable que entienda que debe existir un pequeño periodo de adaptación para los nuevos empleados, mientras que una empresa que utilice Office ya dará el conocimiento en el manejo de sus programas por hecho.
La ofimática: una habilidad básica para el día a día
Un buen manejo de la ofimática es algo muy útil más allá de la formación laboral. Hoy día es una habilidad básica y necesaria a muchos niveles y en todo tipo de situaciones de la vida diaria.
Uno de los motivos por los cuales es tan imprescindible es por su importancia en el entorno educativo y la formación profesional. Prácticamente en cualquier curso, clase o asignatura es necesario realizar trabajos que implican el uso de la ofimática, o se necesita manejar alguno de los materiales formativos con este tipo de herramientas. En este sentido, no saber manejar correctamente estos programas puede suponer una enorme pérdida de tiempo en los peores momentos, cuando tenemos una fecha límite que cumplir.
Así mismo, otras situaciones, como la realización de trámites con la administración pública o proyectos personales pueden necesitar muchas veces de este tipo de aplicaciones.
En definitiva, podemos concluir que la ofimática es actualmente tan básica como tener el graduado escolar, más importante que tener un buen nivel de inglés y casi tan necesaria, en esta era digital, como saber leer y escribir.