Herramienta Expensya

Expensya, una solución para administrar de manera simple los gastos de empresa

Administrar y llevar el control de los gastos de una empresa puede llegar a convertirse en una tarea abrumadora, sobre todo cuando no se dispone de un sistema de gestión que permita optimizar el proceso.

Las empresas de todos los tamaños necesitan optimizar el almacenamiento de información financiera para hacer más efectivos sus procesos y tomar mejores decisiones. Llevar una nota de gastos actualizada se convierte en una tarea fundamental para controlar el flujo de dinero, analizar su comportamiento y corregir cualquier error potencial.

Expensya es una solución pensada justo para atender a esta necesidad. Se trata de una herramienta que permite administrar y llevar completo control de los gastos de una empresa de forma simple, organizada, intuitiva y automática.

Se adapta a las características de cualquier empresa

Se trata de un software versátil y de uso simple, algo que le permite adaptarse a cualquier clase de empresa sin importar su tamaño o sector. No importa si se trata de una empresa grande o una pequeña PYME que comienza sus operaciones, Expensya se encargará de llevar el registro de los datos de forma que los encargados de la empresa puedan mantener la vigilancia, optimizar presupuestos y extraer toda la información relacionada con pagos, facturas y deudas de una manera moderna, eficiente y rápida.

También tiene la capacidad de ayudar y hacer más simple el control de las facturas pagadas, abonadas y recuperar información de impuestos. Esto permite hacer un seguimiento en tiempo real de las finanzas de la organización, en busca de mantenerlas saludables.

Expensya

Características más importantes de Expensya

El programa ofrece diferentes funciones y características, las más destacadas son las siguientes:

  • Facturas y tickets homologados con su agencia tributaria, gracias a la tecnología OCR+ que permite un reconocimiento inteligente de facturas.
  • Capacidad de integración con cualquier tipo de negocio.
  • Automatización de gestión de gastos.
  • Aplicación móvil y web de uso intuitivo.
  • Conversión automática de divisas.
  • Registro de usuarios ilimitados en el sistema, para que todos los integrantes del equipo de trabajo pueda colaborar de forma activa en la actualización de los datos que correspondan.
  • Asignación de roles con diferentes tipos de acceso con creación de perfiles que puedan amoldarse a la estructura organizacional de la empresa.
  • Detección de gastos publicados, lo que permite una gestión inteligente.
  • Exportar en múltiples formatos a su elección.
  • Contabilidad analítica integrada al sistema tributario y la legislación vigente.
  • Asistencia online con una gran variedad de material creado para ayudar a entender mejor el funcionamiento de Expensya y descubrir todos los beneficios de su implementación.
  • Asistencia telefónica para atender a las necesidades de los clientes de manera oportuna en su proceso de adaptación al sistema automatizado de control de gastos.
  • Gestión de múltiples filiales. Así, no importa el tamaño de tu empresa ni la cantidad de divisiones que tenga, el sistema se adaptará de forma simple a ella.

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