Elementos de oficina

Elementos imprescindibles en las oficinas de hoy y de siempre

A pesar de la revolución digital en la que la comunidad global está inmersa, todavía hoy día y en el futuro se utilizan y utilizarán las clásicas herramientas de oficinas. Imprescindibles para tratar con documentos físicos y darles una presentación básica, son las grapadoras y las encuadernaciones de espiral

Es cierto que, en estos momentos, el tráfico de datos por internet o las descargas de archivos en PDF es lo que ha conquistado el modo de trabajar en las oficinas y empresas de todo el mundo. Pero, es igualmente cierto que el papel sigue formando parte de las actividades diarias en estos entornos laborales, por lo tanto, herramientas tradicionales en las oficinas como las grapadoras o las encuadernadoras de espiral, también.

La oficina sin papeles es solo un mito

A día de hoy y con una proyección larga de vida, se mantiene la presentación de documentos en formato físico, es decir, en papel. De hecho, según los recientes datos ofrecidos por Aspapel (Asociación Española de Fabricantes de Pasta, Papel y Cartón), el consumo de papel en España mantiene un crecimiento progresivo anual del 5 %.

Esto significa que se mantiene esa necesidad básica de herramientas físicas útiles para las oficinas, como son los artículos tradicionales de papelería. Los lápices y bolígrafos, las gomas, los sacapuntas, los cuadernos y blocs, los organizadores, las perforadoras y portalápices y, sobre todo, las grapadoras y las encuadernaciones de espiral que continúan considerándose fundamentales para el buen funcionamiento y organización de los entornos laborales.

Las grapadoras

A pesar de lo que pudiera parecer en un principio para los no iniciados, no hay un solo modelo de grapadora. Aunque pensemos en la clásica, pequeña y portátil, la verdad es que hay un tipo de grapadora específico para cada necesidad, ya sea escolar, particular o para trabajos de oficinas. Y según la carga de trabajo en los entornos laborales, también existen unas más adaptadas que otras.

Dentro de las grapadoras destinadas a oficinas, se encuentra uno de los diseños más clásicos, preferidos por la inmensa mayoría de los empleados que las tienen que usar a diario.

Herramientas de oficina

Se trata de las Grapadoras de papel Petrus, reconocidas no solo por su diseño sólido y exclusivo, sino, sobre todo, por la buena calidad y la dureza de su mecanizado, que garantiza una larga durabilidad. Con este tipo de grapadora, se garantiza que no se produzcan atascos y la facilidad para el grapado, siempre y cuando las grapas también sean de buena calidad.

Las grapadoras Petrus de escritorio se localizan al mejor precio posible en la web especializada grapadoras.net, el lugar ideal para completar esta información y comprar grapadoras de sobremesa Petrus.

Otros modelos de grapadoras

Además de la clásica Petrus, existen otros modelos y diseños de grapadoras que pueden categorizarse según su uso. De este modo, se localizan las de sobremesa o escritorio, las tipo tenazas (para grapar superficies duras) y de bolsillo (para colegios, hogar o pequeñas oficinas).

Las grapas

Este elemento es inherente a la propia grapadora y también hay que valorar el tipo y calidad para que la grapadora funcione de manera óptima. Se puede calibrar según su espesor, dureza y resistencia. Como norma general, el tamaño de la grapa debe ser tres veces superior al grosor del conjunto de papeles que se quiere mantener unido.

Las máquinas para encuadernar con espiral metálica

Aunque es cierto que existen diferentes formas de encuadernar, la que utilizan las espirales metálicas son las más populares en las oficinas.

Y es que si lo que se busca es crear una presentación básica, pero profesional, para los trabajos realizados en la oficina o para presentar proyectos en ambientes laborales y también en escuelas, es el método más cómodo, rápido y económico.

Cuando se necesita encuadernar un trabajo, proyecto, apuntes… y es algo que se realiza con asiduidad, lo mejor es recurrir a las máquinas para encuadernar con espiral metálica, puesto que con ellas lo podrán realizar los propios empleados o estudiantes. Con estos aparatos, se consigue un ahorro considerable teniendo en cuenta los precios, en ocasiones abusivos, que se cobran en las imprentas por estos trabajos.

Si se quiere comprar y obtener información sobre las encuadernadoras de espiral en papelería-tecnica.net, la web especializada a la que redirige el enlace del párrafo anterior, se encuentran todos los datos que se necesitan y la mejor relación calidad precio posible.

Tipos de encuadernadoras

Pero, como en cualquier otra compra, hay que saber bien en qué fijarse antes de adquirir la encuadernadora. Para empezar, hay que saber distinguir entre los diferentes tipos existentes, pues cada uno de ellos tendrá un tipo de acabado diferente. En este sentido, se tendrá que elegir entre las mencionadas de espiral, Wire-O, canutillo, térmicas, polivalentes o de presión.

El uso destinado

Por otro lado, otra pregunta que hay que contestar es a qué uso van a estar dedicadas, al uso personal o al profesional. Si su funcionamiento va a ser prolongado e intensivo, esta máquina deberá ser más robusta. Existen las que realizan las perforaciones de manera automática y llevan a cabo la colocación de la espiral de forma completamente automatizada, destinadas a aquellos lugares de trabajo en los que las encuadernaciones son habituales.

Número de hojas a perforar

Otro detalle a tener en cuenta es el número de perforaciones. Existen máquinas que hacen desde una sola perforación hasta otras que realizan 20. Cuantas más perforaciones realice, más capacitada estará para manejar más cantidad de papel o para aceptar mayor carga de trabajo.

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