¿Quieres saber cómo lograr un registro efectivo del horario de los empleados? Tradicionalmente, las empresas han realizado el control horario en papel, un método poco eficiente, susceptible a errores y muy fácil de manipular. No obstante, el avance de la tecnología ha permitido el surgimiento de herramientas que simplifican el control horario.
Digitalizar el control horario deriva en beneficios tanto para la empresa como para los empleados. En general, se consigue reducir las cifras de absentismo laboral, mejorar la productividad, reducir las tareas del personal administrativo, facilitar la medición de datos y una mayor vigilancia sobre las horas extra de los colaboradores.
Contenido
5 consejos para implementar el registro horario en una empresa
Hay varias cosas que puedes hacer para ayudar a controlar el registro horario de los empleados de tu organización:
Establece una política de registro horario clara y comunícaselo a todos los empleados
Necesitas diseñar una política de registro horario, la cual deberá ser cumplida por todo el equipo de colaboradores. Asegúrate de que todos entiendan cuándo se espera que comiencen y terminen su jornada laboral, así cómo el procedimiento que deben seguir para registrar su tiempo de trabajo y las pausas realizadas en el intermedio.
Utiliza un sistema de registro horario electrónico que permita a los empleados registrar su tiempo de manera rápida y precisa
Esto también puede facilitar el seguimiento y la gestión del tiempo laboral. Existen herramientas digitales especialmente diseñadas para tal fin, por ejemplo un reloj laboral con diversos métodos de seguimiento adaptados a las necesidades de la gerencia. Las empresas tienen la oportunidad de escoger la solución más adecuada.
Supervisa regularmente el registro horario para asegurar el cumplimiento de la política
Al supervisar con frecuencia podrás tener seguridad de que todos los empleados están registrando su tiempo de manera correcta. Si encuentras errores o problemas, trata de resolverlos de inmediato y mantener una comunicación abierta para conocer las inquietudes del equipo en lo referente al tema del control horario.
Ofrece capacitación a los empleados para ayudarlos a comprender la importancia del registro horario
Cuando se implementa un sistema de control horario es necesario dedicar el tiempo suficiente a enseñar a los empleados cómo utilizar el sistema de registro correctamente y hacerles comprender su importancia. Esta fase es fundamental para lograr que todo el equipo se implique en los cambios y participe activamente en los mismos.
Sé flexible y comprensivo con los empleados que tengan dificultades
No siempre todos los empleados tienen la habilidad para comprender rápidamente el funcionamiento de las herramientas tecnológicas, ni la misma capacidad para adaptarse al cambio. En ese sentido, sería necesario trabajar con ellos para encontrar soluciones que puedan funcionar bien para beneficio de ambas partes.
Conclusión
En resumen, establecer una política de registro horario clara, implementar un sistema de registro electrónico, supervisar regularmente el registro y ofrecer capacitación y apoyo a los empleados puede ayudar a controlar el registro horario de tu equipo de trabajo de la mejor manera posible.