Un tipo de software que ha cambiado para bien a las empresas modernas es el ERP, o software para la Gestión de Recursos Empresariales. Este tipo de soluciones pueden venir bien tanto para empresas pequeñas o PYMES, como así también para grandes organizaciones.
La ventaja principal de un ERP es que puede tener múltiples capacidades y orientaciones, siempre dependiendo de los módulos con los que se trabaje o que se instalen. En términos de automatización, control y mejoras de la gestión, hay soluciones que destacan.
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Gestión inteligente del mantenimiento
CMMS, o en español, gmao, hace referencia al software de Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador, un tipo de programa informático dirigido a las empresas que trabajan con activos y maquinaria en sus negocios, día a día. Estos activos pueden ser vehículos, pero también inmuebles. Es, por ende, un software para automatizar el mantenimiento preventivo y correctivo.
En la actualidad, donde hay que cumplir con plazos, ser eficientes y generar resultados, las empresas no pueden permitirse interrupciones o retrasos por tener una mala planificación de mantenimiento. Por esa razón, soluciones como las de un Software GMAO vienen como anillo al dedo. Muchos sistemas de ERP incluyen módulos específicos para GMAO.
Gracias a que optimizan los procesos de mantenimiento, evitando averías inesperadas; permiten un aumento de la eficiencia, la disponibilidad total de los equipos y, en lo referido a la seguridad y al mantenimiento, también se cumple con la normativa de cada sector. En términos generales, se reducen costes de mantenimiento al no necesitar tanto de mantenimientos correctivos, sino de un mantenimiento planificado y preventivo.
Facturación, pero más allá de la facturación
La facturación es el proceso final de una venta. Pero los programas de facturación modernos, que están incluidos en sistemas de ERP más robustos, no solo se concentran en la facturación como un proceso aislado, sino que trabajan de forma automática sobre todo lo relacionado con el proceso de la venta, ejerciendo control, trazabilidad, automatización y permitiendo disminuir todos los errores asociados.
La posibilidad de tener estadísticas, datos y gráficos acerca de todas las ventas, del stock, de las tarifas y de la viabilidad comercial presente y proyectada, hace que los software de facturación ayuden a tomar mejores decisiones desde el punto de vista operativo y desde la optimización del canal de venta.
De la misma manera, es un módulo de software que no solo se encarga de gestionar todo lo que va más allá de la facturación y las ventas, sino que incide también en la gestión de almacenes y artículos, y por ende, en las operaciones y transacciones. Finalmente, la analítica y los reportes inteligentes que se integran con el resto del ERP hacen que todo se gestione mejor.
Para empresas, pero también para asesorías
Así como una PYME o una gran organización puede verse beneficiada con la integración de un ERP en su día a día, pocas empresas se ven más favorecidas que las gestorías y asesorías. Por eso, dentro de los mejores programas para gestorías que se deberían tener siempre en cuenta, el ERP es uno de ellos.
La ventaja de poder gestionar absolutamente todo desde una misma plataforma, permite una mejor toma de decisiones, agiliza los procesos de comunicación con los clientes -teniendo la información correcta y actualizada siempre disponible-, pero también ganando mucho tiempo para olvidarse de las tareas repetitivas y administrativas, para dedicarlo a la asesoría personalizada, a la labor humana y talentosa que hace la diferencia y genera fidelidad por parte de los clientes.
Dependiendo de la solución buscada en el mercado, un ERP puede tener uno o más módulos específicamente diseñados para las gestorías o asesorías. Sin embargo, la facturación, fiscalidad y contabilidad, la gestión laboral y de renta, así como la propia gestión del despacho, suelen ser las que se incluyen y con eso bastaría para impulsar la productividad a niveles nunca vistos.